VÆRKTØJSKASSEN
Her på siden finder du nyttige informationer
til brug i jeres foreningsarbejde
DOKUMENTER
- Børneattester
Alle i en forening, som arbejder med børn under 15 år, skal have lavet en børneattest. - Vedtægter til en amatørscene
Dokumentet indeholder eksempler på, hvad et sæt standardvedtægter til en forening kan indeholde. - Samværspolitik
Her finder du en guide til udvikling af samværspolitik i jeres forening. Udarbejdet af DATS.
DUF – Dansk Ungdoms Fællesråd har lavet en artikel om, hvordan en samværspolitik kan styrke foreningskulturen. Læs artiklen her. Nederst i artiklen kan I tilgå eksempler på forskellige samværspolitikker. - Samtykkeerklæring til foto, lyd- og videooptagelser
Som udgangspunkt kræves der ikke tilladelse til at bringe fotos, lyd- eller videooptagelser lavet under en forenings aktiviteter.
Dette kan læses på datatilsynets hjemmeside her.
Hvis man vil være på den helt sikre side, så kan man udfylde en samtykkeerklæring.
Vejledning til samtykkeerklæring findes her.
Standard samtykkeerklæring findes her.
KONTRAKTER
- Ansættelseskontrakt for ulønnede instruktører
Dokumentet indeholder et eksempel på, hvordan en ansættelseskontrakt for en ulønnet instruktør kan se ud. - Ansættelseskontrakt for lønnede instruktører
Dokumentet indeholder et eksempel på, hvordan en ansættelseskontrakt for en lønnet instruktør kan se ud. - Udkast til kontrakt til opførelsesagfit
Dokumentet indeholder et eksmpel på, hvordan en aftale i forhold til betaling af opførelsesafgift kan se ud.
JURA
- CVR nummer
På Erhvervsstyrelsens hjemmeside kan man som frivillig forening registrere sig og efterfølgende få et CVR nummer. - Gratis juridisk rådgivning
DUF – Dansk Ungdoms Fællesråd – har konsulenter ansat, som gerne giver rådgivning til DATS´ medlemmer. Alt efter sagens karakter rådgiver de enten gratis eller henviser til en advokat. - KODA
KODA har lavet en artikel på deres hjemmeside, hvor de fortæller om, hvordan de kan hjælper foreninger med at cleare musik til scenekunstværker. - Har du styr på rettighederne?
Dansk Teaterforlag har i samarbejde med UNI-C, Brancheforeningen for Undervisningsmidler og ophavsretadvokat Peter Schønning udarbejdet en forlder med ting man skal være opmærksom på, når man spiller teater i skolen.
GDPR
- Spørgsmål i forhold til GDPR
Justitsministeriet svarer på ofte stillede spørgsmål i forbindelse med frivillige foreningers behandling af personoplysninger - Regler for persondata i foreninger
Center for frivilligt socialt arbejde har lavet en guide med de regler, som foreninger skal overholde, når de behandler personoplysninger. - Midtfyns Amatør-Scenes politik for håndtering af persondata
MAS har stillet deres dokument med håndtering af persondata til rådighed for andre foreninger. - Midtfyns Amatør-Scenes medlemsoplysninger
Når en ny person melder sig ind i MAS, så får de dette dokument tilsendt med information om, hvilke oplysninger MAS gemmer omkring vedkommende.
BOOKINGSYSTEMER
- DATSBilletten
DATS og Yourticket har indgået et samarbejde, hvor www.datsbilletten.dk kan bruges af vores medlemmer. Via datsbilletten.dk er det nemt at sælge billetter og holde styr på sine medlemmer.
I systemet er det muligt at bruge medlemssystemet, hvor betalinger kan automatiseres og hvor du hurtigt kan få et overblik over dine medlemmer, samt skrive til dine medlemmer via vores interne system.
Der er mange muligheder tilknyttet ved at bruge Datsbilletten.dk, det er bl.a. muligt at bruge salplans funktionen, så hvis du har nummererede pladser til dit arrangement, så laver vi din salplan så det passer til jeres arrangement.
Alle spørgsmål om tilretning af jeres profil skal gå til Yourticket, hys@yourticket.dk
- NemTilmeld til din forening
Med NemTilmelds komplette tilmeldingssystem bliver administrationen af jeres forenings arrangementer effektiv, professionel og gnidningsfri.
I sparer tid og ressourcer, når administration og betaling af tilmeldinger automatiseres, og kommunikation med deltagerne minimeres. Kontakt NemTilmeld og hør om din forenings mulighed for en gratis NemTilmeld konto.
FORENINGSLIV OG UDVIKLING
- Foreningens strategiske fundament – eksempel
Dokumentet indeholder beskrivelse af foreningens mission, vision, værdier og mål. - Idékatalog
Et idekatalog med tips, ideer og gode råd til hvordan I skaber teaternetværker, får kommunens opmærksomhed, og hvordan I får flere penge i tilskud fra kommunen.
Udarbejdet af Line Hauger og Ann Vægter. - Kommunikationsstrategi – eksempel
Dokumentet indeholder idéer til, hvad en forenings kommunikationsstrategi kan indeholde uge for uge. - Online læringsplatform for dramatikere på alle niveauer
Katapult Akademiet tilbyder skriveøvelser, talks og masterclass for dramatikere. - Spil med – en rapport om børn og unges vej til kreative fællesskaber
AKKS har udgivet en rapport, der giver konkrete bud på hvordan børn og unge – specielt den voksende gruppe af ensomme unge – kan finde vejen ind i kreative fællesskaber - Stjernestunder – Minimanual omkring erindringsteater
Med støtte fra Kulturregion Fyn og hjælp fra 3 fynske amatørscener har vi via et undervisningsforløb udarbejdet en minimanual omkring erindringsteater. Erindringsteater er et kreativt redskab til at vække og dele erindringer, især hos ældre mennesker, der lider af demens eller anden form for hukommelsestab. - Viden og værktøjer til jeres foreningsliv
DUF – Dansk Ungdoms Fællesråd – har lavet en samling af artikler til gavn for foreninger. - Årsplan – eksempel
Årsplanen en overordnet kalender med datoer, deadlines og tovholdere, så alle i gruppen kan se, hvornår der skal ske hvad.
KULTURPOLITIK, PR OG FONDE
- Amatørkulturen og oplevelsesøkonomien
Beskrivelse af hvad oplevelsesøkonomi er samt gode råd til at tiltrække politikernes opmærksomhed. - Gode råd til fundraising
Her finder du en kort guide med gode råd til at søge projektstøtte. Udarbejdet af DATS. - Fonde.dk
Vi kan tilbyde vores medlemmer et fordelagtigt abonnement på fundraising databasen Fonde.dk for kun 500 kr. om året (normalpris 3.750 kr.).
MEDLEMSSYSTEMER
- ForeningLet
ForeningLet er et medlemssystem med mange forskellige funktioner. Fx medlemslister, opkrævningsmodul, regnskabsmodul og meget mere. - Foreningsadministration
Foreningsadministration er et online-administrationsprogram. Administrationsprogrammet indeholder bl.a. medlemslogin, opkrævning, udvalg og meget mere. - Klubmodul
Klubmodul er et administrationsprogram for foreninger. Systemet hjælper bl.a. med håndtering af medlemmer, kontingentbetaling, tilmelding til forestillinger og arrangementer, samt kommunikation mellem medlemmerne og foreningen via mail/SMS. - Sportyfriends
Sportyfriends er et online program. Programmet kan håndtere aktiviteter, booking, medlemskaber, hjemmeside og meget mere. - Datsbilletten
DATS og Yourticket har indgået et samarbejde, hvor www.datsbilletten.dk kan bruges af vores medlemmer. Via datsbilletten.dk er det nemt at sælge billetter og holde styr på sine medlemmer.I systemet er det muligt at bruge medlemssystemet, hvor betalinger kan automatiseres og hvor du hurtigt kan få et overblik over dine medlemmer, samt skrive til dine medlemmer via vores interne system.
